Politique de confidentialité

La Partageothèque s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dernière mise à jour : février 2026

1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est l'association La Partageothèque, association loi 1901 dont le siège social est situé au :

19 avenue des Oliviers — Les containers des partageurs
34350 VENDRES, France

N° SIRET : 908 759 574 00019
Contact : lapartageotheque@gmail.com
Responsable du site : Erwann Joseph — Tél. : +33 07 66 80 28 74

ℹEn tant qu'association à but non lucratif, La Partageothèque n'est pas tenue de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPD) formellement, mais s'engage à respecter pleinement le RGPD dans tous ses traitements.

2 Données personnelles collectées

Lors de votre inscription et de l'utilisation de la plateforme, nous collectons les données suivantes :

Catégorie Données collectées Obligatoire
Identité Nom, prénom ✅ Oui
Contact Adresse email, numéro de téléphone ✅ Oui
Localisation Code postal, ville ✅ Oui
Compte Mot de passe (haché, non lisible), rôle (adhérent / bénévole / admin) ✅ Oui
Préférences Consentement aux emails publicitaires ❌ Non
Réservations Objets empruntés, dates, statut de la réservation ✅ Oui (si emprunt)
Cotisation Statut de la cotisation annuelle (à jour / expirée) ✅ Oui

Nous ne collectons pas : données bancaires, données de santé, données biométriques, données de navigation ou de géolocalisation précise.

3 Finalités et bases légales

Vos données sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale (RGPD art. 6)
Gestion de votre compte adhérent et authentification Exécution du contrat (adhésion à l'association)
Gestion des emprunts et réservations d'objets Exécution du contrat
Suivi de la cotisation annuelle Exécution du contrat / Intérêt légitime
Communication associative (événements, ateliers) Intérêt légitime de l'association
Envoi d'emails à caractère publicitaire Consentement explicite (opt-in, révocable à tout moment)
Réinitialisation de mot de passe Intérêt légitime (sécurité du compte)
Statistiques d'usage (anonymisées) Intérêt légitime de l'association
⚠️ Emails publicitaires : vous pouvez à tout moment modifier votre préférence depuis la page Mon profil → Publicité. Le refus de recevoir des emails publicitaires n'affecte pas l'accès aux services de l'association.

4 Durée de conservation

Vos données sont conservées pour les durées suivantes :

Données Durée de conservation
Données du compte adhérent Jusqu'à la suppression du compte ou 2 ans après la dernière activité
Historique des réservations (terminées) Durée de votre adhésion + 2 ans après la clôture du compte
Réservations actives (en attente / en cours) Jusqu'au retour de l'objet + archivage
Codes de réinitialisation de mot de passe 15 minutes (expiration automatique)
Données de session (localStorage) Jusqu'à la déconnexion ou 10 minutes d'inactivité

Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible.

5 Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l'association, tel que :

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

Nous faisons appel à des sous-traitants techniques (voir section 6) qui traitent vos données en notre nom, dans le strict cadre des finalités décrites ci-dessus.

6 Hébergement & sous-traitants (Firebase / Google)

La plateforme utilise les services Firebase fournis par Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) pour :

⚠️ Transfert hors UE : Google LLC étant une entreprise américaine, vos données peuvent être transférées vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne, conformément à l'article 46 du RGPD. Google est également certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis.

Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Google/Firebase : firebase.google.com/support/privacy

Le service d'envoi d'emails utilise EmailJS pour la transmission des codes de réinitialisation de mot de passe. Seule l'adresse email du destinataire est transmise à ce service, uniquement lors d'une demande de réinitialisation.

7 Stockage local (localStorage)

Pour assurer votre confort de navigation, notre application utilise le stockage local du navigateur (localStorage) — et non des cookies — pour conserver temporairement les éléments suivants :

Clé stockée Contenu Utilité
partageotheque_currentUser Prénom, nom, email Maintenir la session ouverte entre les pages
partageotheque_currentView Nom de la dernière page visitée Restaurer la navigation lors du rechargement
partageotheque_lastActivity Horodatage de la dernière action Déconnexion automatique après 10 min d'inactivité
partageotheque_derniere_verification_cotisation Date de la dernière vérification annuelle (réinitialisation le 30 août de chaque année) Éviter les vérifications redondantes de cotisation
ℹ️ Ces données sont stockées uniquement dans votre navigateur, sur votre appareil. Elles sont automatiquement supprimées lors de votre déconnexion. Aucun mot de passe ni donnée bancaire n'est jamais stocké localement.

8 Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès Consulter l'ensemble des données que nous détenons sur vous.
Droit de rectification Corriger des données inexactes depuis la page Mon profil.
Droit à l'effacement Supprimer votre compte et toutes vos données depuis la page Mon profil.
Droit à la limitation Demander la suspension du traitement de vos données en nous contactant.
Droit à la portabilité Obtenir une copie de vos données dans un format structuré en nous contactant.
Droit d'opposition Vous opposer au traitement, notamment pour les emails publicitaires (opt-out dans Mon profil).

Pour exercer ces droits, envoyez votre demande par email à lapartageotheque@gmail.com en précisant votre nom, prénom et l'objet de votre demande. Nous y répondrons dans un délai d'un mois maximum.

9 Sécurité des données

La Partageothèque met en œuvre les mesures techniques suivantes pour protéger vos données :

Malgré ces précautions, aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les délais prévus par le RGPD (72h auprès de la CNIL, et sans délai si le risque est élevé).

Contact & réclamations

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits :

Email : lapartageotheque@gmail.com
Téléphone : +33 04 89 00 65 19
Courrier : La Partageothèque — 19 avenue des Oliviers — 34350 VENDRES

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En continuant à utiliser le service après une mise à jour, vous en acceptez les nouvelles dispositions.